Το απόγευμα της Τρίτης 23-09-2014 πραγματοποιήθηκε η καθιερωμένη ενημερωτική συνάντηση των γονέων και κηδεμόνων από το σύλλογο διδασκόντων του Γυμνασίου Πολυκαρπίου. Συγκεκριμένα η συνάντηση περιλάμβανε τρεις θεματικές ενότητες:
Αρχικά έγινε η ενημέρωση των γονέων από τη διευθύντρια του σχολείου Βυρώζη Βασιλική σε «Θέματα λειτουργίας του σχολείου». Αναπτύχθηκαν θέματα που αφορούν στη λειτουργία, στη φοίτηση, στη μάθηση, στην αξιολόγηση και στη συμπεριφορά των μαθητών. Αναπτύχθηκαν θέματα που αφορούν στον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του σχολείου και συζητήθηκε η ομαλή ένταξη των μαθητών της Α τάξης στο καινούργιο σχολικό περιβάλλον.
Ακολούθησε η παρουσίαση των εκπαιδευτικών που στελεχώνουν το σχολείο τη φετινή σχολική χρονιά και ανάπτυξη από τον καθένα των ιδιαιτεροτήτων του μαθήματος που διδάσκει.
Τέλος η σύμβουλος φιλολόγων και ταυτόχρονα σύμβουλος που έχει την παιδαγωγική ευθύνη των σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της περιοχής κα Παπαδάκη Αντωνία ανέπτυξε το πολύ ενδιαφέρον θέμα: «Οι σχέσεις των γονέων και του σχολείου».
Στη συνέχεια ακολούθησε η ενημέρωση των γονέων καθενός προσωπικά για τις επιδόσεις και τις ιδιαιτερότητες των μαθητών από τους εκπαιδευτικούς του σχολείου.
